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Stelle als Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst unbefristet zu besetzen

Bei der großen kreisangehörigen Stadt Neubrandenburg ist im Büro des Oberbürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst

unbefristet zu besetzen.

Neubrandenburg, Stadt der vier Tore, Kreissitz des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, dem größten Landkreis in der Bundesrepublik, liegt auf halbem Wege zwischen der Bundeshauptstadt Berlin und der Ostseeküste. Sie ist mit ca. 64.000 Einwohnern das wirtschaftliche und kulturelle Zentrum im Osten Mecklenburgs, eine Stadt der Vielfalt, die zu jeder Jahreszeit eine reizvolle Seenlandschaft mit Kunst, Kultur, Sport und Spaß verbindet. Sie nimmt für mehr als 400.000 Menschen zentrale Funktionen im Bereich Wirtschaft, Kultur, Bildung und Gesundheit wahr. Die Stadt trägt die Titel "Familienfreundliche Kommune" und "Seniorenfreundliche Kommune".

Tätigkeiten:

  • Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen der Stadtvertretung und des Hauptausschusses, unter anderem Aufnahme der Beschlussvorlagen in das elektronische Ratsinformationssystem, Erstellung der Einladungen und Tagesordnungen sowie Anfertigung der Niederschriften
  • Organisatorische Unterstützung der Stadtvertreterinnen/­Stadtvertreter sowie Fraktionen bei der Erstellung von Beschlussvorlagen
  • Registrierung und Weiterleitung von Anfragen der Stadtvertreterinnen/­Stadtvertreter an die Stadtpräsidentin und an den Oberbürgermeister
  • Benutzerbetreuung und fachspezifische Systemverwaltung des elektronischen Ratsinformationssystems
  • Erledigung von Repräsentations­angelegenheiten, insbesondere im Zusammenhang mit Ehe- und Altersjubiläen von Bürgerinnen und Bürgern
  • diverse einfache bürotechnische bzw. Verwaltungstätigkeiten

Anforderungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann oder Facharbeiterin/Facharbeiter für Schreibtechnik
  • umfassende Kenntnisse der DIN 5008 (Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung)
  • sehr gute Beherrschung der Orthografie und Grammatik
  • Computerschreiben nach Zehnfingersystem und Protokollierung vom Tonträger
  • sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere MS-Office
  • möglichst Kenntnisse in der Kommunalverfassung für das Land Mecklenburg-Vorpommern und in der Hauptsatzung der Stadt Neubrandenburg
  • Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität
  • Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
  • Arbeitsbereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Die Stelle ist unter Vorbehalt mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst bewertet.

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, vollständige Arbeitszeugnisse, Nachweise über vorhandene Qualifikationen usw.) bis zum 05.05.17 zu richten an:

Stadt Neubrandenburg
Personalservice
Postfach 11 02 55
17042 Neubrandenburg

Bitte benutzen Sie möglichst keine Bewerbungsmappen, Plastikordner, Prospekthüllen oder ähnliches, da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden. Die Rücksendung von herkömmlich eingereichten Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis. Sie können Ihre Bewerbung auch gern in digitaler Form an die folgende E-Mail-Adresse richten:

Bewerbung@Neubrandenburg.de.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.

Die Stadt Neubrandenburg fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von Geschlecht; ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft; Alter; Religion; Weltanschauung; Behinderung oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Bewerberinnen und Bewerber, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Herr Murawski wie folgt zur Verfügung: Tel.: 0395 555-2883, E-Mail: Thomas.Murawski@Neubrandenburg.de.